Einrichtungsbeispiel · Sprachschulen
Buchungssoftware für Sprachschulen
Eine offene Konversationsrunde braucht einen anderen Zugang als ein Aufbaukurs. Biete einzelne Sprachtermine und Karten an und entscheide selbst, wann ein Teilnehmer die passende Aufbauoption nutzen darf.
Einrichtung ansehenDein Angebot im Kalender
Kalender mit offener Konversation und eigenständigem Aufbauangebot.
Auch für diese Angebote
Sprachunterricht & Konversationsclubs
Beschreibe Sprache und erwartetes Niveau je Kurs. Offene Gesprächsrunden können direkt buchbar sein; für anspruchsvollere Gruppen gibst du die Option persönlich frei.
Live-Online-Unterricht
Die gleiche Konversationsgruppe kann als geplanter Online-Termin stattfinden. Der Unterricht läuft in deinem Videokonferenz-Tool; courseplanner organisiert die Buchung.
01 / Was dein Angebot braucht
Was dein Angebot braucht
Niveau verständlich erklären
Sprache und Vorkenntnisse sollen vor der Buchung verständlich sein, damit Interessenten eine passende Gruppe wählen.
Einzeln oder mit Karte buchen
Gelegentliche Teilnehmer können einzeln buchen; regelmäßige Besucher nutzen eine zugeordnete Karte.
Aufbauangebote freigeben
Bei Aufbauangeboten möchtest du das Niveau persönlich prüfen, bevor die Option verfügbar wird.
02 / Einrichtungsbeispiel
So könnte dein Angebot aufgebaut sein
Eine konkrete Ausgangsbasis für deine eigene Einrichtung. Namen, Zeiten, Kapazitäten und Bedingungen sind Beispielwerte.
Konversation Deutsch
- Termin / Zeitraum
- Mittwochs 18–19 Uhr, wöchentlich
- Kapazität / Kontingent
- 10 Plätze
- Buchungsoption
- Einzelbuchung oder 5er-Karte
- Zugang
- Direkt buchbar
- Wichtig für die Einrichtung
- Karte nur den passenden Konversationskursen zuordnen; ein Termin nutzt einen Besuch.
Aufbaukonversation
- Termin / Zeitraum
- Freitags 18–19 Uhr
- Kapazität / Kontingent
- 10 Plätze
- Buchungsoption
- Eigene kostenpflichtige Einzelbuchung
- Zugang
- Zugang auf Anfrage
- Wichtig für die Einrichtung
- Niveau persönlich prüfen; keine automatische Einstufung oder garantierte Zulassung.
03 / Einrichtung ansehen
In vier Schritten zu deiner Einrichtung
Anbieter und Rahmen einrichten
Schule, Kursort und Unterrichtssprache vorstellen.
Passende Buchungsoptionen gestalten
Einzelbuchung und Karte für Konversation sowie eine separate Aufbauoption auf Anfrage erstellen.
Kurse und Termine anlegen
Termine mit je zehn Plätzen anlegen und Optionen passend zuordnen.
Buchungsweg prüfen
Mit Beispieldaten den Unterschied zwischen Anfrage, späterer Entscheidung und möglicher Buchung zeigen.
So wird das Beispiel eingerichtet
Aufbauoption mit Zugang auf Anfrage und Hinweis auf persönliche Einstufung.
04 / So erleben es deine Teilnehmer
So erleben es deine Teilnehmer
Aufbauoption anfragen
Der Lernende liest die Voraussetzungen der Aufbauoption und sendet eine Anfrage.
Persönliche Entscheidung abwarten
Du prüfst sein Niveau persönlich und entscheidest später über die Freigabe.
Verfügbaren Termin buchen
Nach Freigabe kann er die Option kaufen und einen verfügbaren Termin buchen; ein Platz ist vorher nicht reserviert.
Der Buchungsweg in wenigen Schritten
Anfrage senden → ausdrücklich spätere Anbieterentscheidung → verfügbare Option zeigen.
- Anfrage senden
- ausdrücklich spätere Anbieterentscheidung
- verfügbare Option zeigen
Varianten und wichtige Unterschiede
Live-Online mit deinem eigenen Tool
Erstelle das Meeting selbst, etwa in Zoom oder Microsoft Teams. Hinterlege Link, Code und Passwort in den Teilnahmehinweisen statt in der öffentlichen Beschreibung. Beim bezahlten Termin erhalten Teilnehmer diese nach erfolgreicher Zahlung und bestätigter Kursbuchung über Buchungsunterlagen und gültiges Ticket. Ein Karten- oder Abokauf allein genügt nicht. Konto, Durchführung und mögliche Tool-Gebühren bleiben bei dir.
Freigabe und Buchung sind getrennt
Die Freigabe betrifft die Buchungsoption. Erst der anschließende Kauf und die bestätigte Buchung eines verfügbaren Termins sichern einen Platz.
Jeden Termin bewusst buchen
Jeder wiederkehrende Termin wird einzeln gebucht. Ein Abo oder eine Karte gilt nur für die zugeordneten Kurse und ersetzt keine Platzbuchung. Die gesamte Unterrichtsreihe wird hier nicht als Paket verkauft.
Fragen zu diesem Beispiel
Was unterscheidet Einzelbuchung und Karte?
Eine Einzelbuchung gilt für den gewählten Termin. Die 5er-Karte stellt fünf Besuche bereit, die einzeln für passende, verfügbare Kurse gebucht werden.
Gibt es eine automatische Einstufung?
Nein. Du prüfst das Niveau außerhalb dieses Buchungsablaufs und gibst anschließend die Buchungsoption frei. Prüfungsverwaltung und Zertifikate sind nicht Teil des Beispiels.
Wie gelangen Online-Lernende ins Meeting?
Erstelle das Meeting selbst, etwa in Zoom oder Microsoft Teams. Hinterlege Link, Code und Passwort in den Teilnahmehinweisen statt in der öffentlichen Beschreibung. Beim bezahlten Termin erhalten Teilnehmer diese nach erfolgreicher Zahlung und bestätigter Kursbuchung über Buchungsunterlagen und gültiges Ticket. Ein Karten- oder Abokauf allein genügt nicht. Konto, Durchführung und mögliche Tool-Gebühren bleiben bei dir.