Ejemplo de configuración · Escuelas de idiomas
Software de reservas para escuelas de idiomas
Un grupo abierto de conversación necesita un acceso distinto de un curso avanzado. Ofrece sesiones de idiomas y bonos, y decide tú cuándo un participante puede utilizar la opción avanzada adecuada.
Explorar la configuraciónTu oferta en el calendario
Calendario con conversación abierta y una oferta avanzada independiente.
Más formas de usar esta configuración
Clases de idiomas y clubes de conversación
Describe el idioma y el nivel esperado de cada curso. Los grupos abiertos de conversación pueden reservarse directamente; para grupos más exigentes, habilitas la opción personalmente.
Clases en directo en línea
El mismo grupo de conversación puede reunirse en una sesión en línea programada. Las clases se imparten en tu herramienta de videoconferencia; courseplanner organiza la reserva.
01 / Lo que necesita tu oferta
Lo que necesita tu oferta
Explica el nivel con claridad
El idioma y los conocimientos previos deben entenderse antes de reservar, para que los interesados elijan un grupo adecuado.
Reserva individualmente o con un bono
Quienes asisten de vez en cuando pueden reservar una sesión; los habituales utilizan un bono asignado.
Habilita las ofertas avanzadas
En las ofertas avanzadas, quieres comprobar el nivel personalmente antes de habilitar la opción.
02 / Ejemplo de configuración
Así podría estructurarse tu oferta
Un punto de partida práctico para tu propia configuración. Los nombres, horarios, aforos y condiciones son valores de ejemplo.
Conversación en alemán
- Fecha / período
- Miércoles de 18:00 a 19:00, semanal
- Aforo / límite
- 10 plazas
- Opción de reserva
- Reserva individual o bono de 5 sesiones
- Acceso
- Reserva directa
- Nota de configuración
- Asigna el bono solo a los cursos de conversación adecuados; cada sesión utiliza una asistencia.
Conversación avanzada
- Fecha / período
- Viernes de 18:00 a 19:00
- Aforo / límite
- 10 plazas
- Opción de reserva
- Reserva individual de pago propia
- Acceso
- Acceso previa solicitud
- Nota de configuración
- Evalúa el nivel personalmente; sin clasificación automática ni admisión garantizada.
03 / Explorar la configuración
Tu configuración en cuatro pasos
Configura el proveedor y el marco de la actividad
Presenta la escuela, la sede y el idioma de las clases.
Diseña opciones de reserva adecuadas
Crea una reserva individual y un bono para conversación, además de una opción avanzada independiente previa solicitud.
Crea los cursos y las sesiones
Crea sesiones de diez plazas y asigna las opciones adecuadas.
Revisa el proceso de reserva
Muestra con datos de ejemplo la diferencia entre la solicitud, la decisión posterior y la posible reserva.
Así se configura el ejemplo
Opción avanzada con acceso previa solicitud e indicación de evaluación personal del nivel.
04 / La experiencia del participante
La experiencia del participante
Solicita la opción avanzada
El estudiante lee los requisitos de la opción avanzada y envía una solicitud.
Espera la decisión personal
Evalúas su nivel personalmente y después decides si habilitas el acceso.
Reserva una sesión disponible
Tras la autorización, puede comprar la opción y reservar una sesión disponible; antes no tiene una plaza reservada.
El proceso de reserva en pocos pasos
Enviar solicitud → decisión del proveedor expresamente posterior → mostrar opción disponible.
- Enviar solicitud
- decisión del proveedor expresamente posterior
- mostrar opción disponible
Variantes y diferencias importantes
Sesiones en directo en línea con tu propia herramienta
Crea tú la reunión, por ejemplo en Zoom o Microsoft Teams. Incluye el enlace, el código y la contraseña en las instrucciones de participación, en lugar de la descripción pública. En las sesiones de pago, los participantes los reciben tras el pago correcto y la confirmación de la reserva del curso, mediante los documentos de la reserva y una entrada válida. Comprar un bono o una suscripción no basta. La cuenta, la realización de la sesión y los posibles costes de la herramienta quedan a tu cargo.
La autorización y la reserva son pasos distintos
La autorización afecta a la opción de reserva. Solo la compra posterior y la reserva confirmada de una sesión disponible aseguran una plaza.
Reserva cada sesión de forma expresa
Cada sesión periódica se reserva por separado. Una suscripción o un bono solo sirve para los cursos asignados y no sustituye la reserva de plaza. Aquí no se vende toda la serie de clases como un paquete.
Preguntas sobre este ejemplo
¿En qué se diferencian una reserva individual y un bono?
Una reserva individual sirve para la sesión elegida. El bono de 5 sesiones proporciona cinco asistencias que se reservan por separado en cursos adecuados con disponibilidad.
¿Hay una evaluación automática del nivel?
No. Evalúas el nivel fuera de este proceso de reserva y después habilitas la opción. La gestión de exámenes y los certificados no forman parte del ejemplo.
¿Cómo acceden los estudiantes en línea a la reunión?
Crea tú la reunión, por ejemplo en Zoom o Microsoft Teams. Incluye el enlace, el código y la contraseña en las instrucciones de participación, en lugar de la descripción pública. En las sesiones de pago, los participantes los reciben tras el pago correcto y la confirmación de la reserva del curso, mediante los documentos de la reserva y una entrada válida. Comprar un bono o una suscripción no basta. La cuenta, la realización de la sesión y los posibles costes de la herramienta quedan a tu cargo.