Exemple de configuration · Écoles de langues
Logiciel de réservation pour les écoles de langues
Une conversation ouverte à tous nécessite un accès différent d’un cours avancé. Proposez des séances de langue à l’unité et des cartes, et décidez vous-même quand un participant peut utiliser l’option avancée adaptée.
Voir la configurationVotre offre dans le calendrier
Calendrier avec conversation ouverte et offre avancée distincte.
Également adapté à ces offres
Cours de langues et clubs de conversation
Décrivez la langue et le niveau attendu pour chaque cours. Les conversations ouvertes peuvent être directement réservables ; pour les groupes plus exigeants, vous autorisez personnellement l’option.
Cours en direct en ligne
Le même groupe de conversation peut se réunir lors d’une séance en ligne planifiée. Le cours se déroule dans votre outil de visioconférence ; courseplanner organise la réservation.
01 / Ce dont votre offre a besoin
Ce dont votre offre a besoin
Expliquer clairement le niveau
La langue et les connaissances préalables doivent être compréhensibles avant la réservation, afin que les personnes intéressées choisissent un groupe adapté.
Réserver à l’unité ou avec une carte
Les participants occasionnels peuvent réserver à l’unité ; les habitués utilisent une carte associée.
Autoriser les offres avancées
Pour les offres avancées, vous souhaitez évaluer personnellement le niveau avant de rendre l’option disponible.
02 / Exemple de configuration
Comment structurer votre offre
Une base concrète pour votre propre configuration. Les noms, horaires, capacités et conditions sont donnés à titre d’exemple.
Conversation en allemand
- Séance / période
- Le mercredi de 18 h à 19 h, chaque semaine
- Capacité / quota
- 10 places
- Option de réservation
- Réservation à l’unité ou carte de 5 séances
- Accès
- Réservation directe
- À retenir pour la configuration
- Associez la carte uniquement aux cours de conversation adaptés ; chaque séance utilise un crédit de séance.
Conversation avancée
- Séance / période
- Le vendredi de 18 h à 19 h
- Capacité / quota
- 10 places
- Option de réservation
- Réservation à l’unité payante distincte
- Accès
- Accès sur demande
- À retenir pour la configuration
- Évaluez personnellement le niveau ; aucune évaluation automatique ni admission garantie.
03 / Voir la configuration
Configurez votre offre en quatre étapes
Configurer le prestataire et le cadre
Présentez l’école, le lieu et la langue d’enseignement.
Créer les options de réservation adaptées
Créez une réservation à l’unité et une carte pour la conversation, ainsi qu’une option avancée distincte sur demande.
Créer les cours et les séances
Créez des séances de dix places chacune et associez les options appropriées.
Vérifier le parcours de réservation
Avec des données fictives, montrez la différence entre la demande, la décision ultérieure et une éventuelle réservation.
Configuration de cet exemple
Option avancée avec accès sur demande et mention d’une évaluation personnelle du niveau.
04 / Le parcours de vos participants
Le parcours de vos participants
Demander l’option avancée
L’apprenant lit les prérequis de l’option avancée et envoie une demande.
Attendre la décision personnelle
Vous évaluez personnellement son niveau et décidez ensuite de l’autorisation.
Réserver une séance disponible
Après autorisation, il peut acheter l’option et réserver une séance disponible ; aucune place n’est réservée auparavant.
Le parcours de réservation en quelques étapes
Envoyer une demande → décision du prestataire explicitement ultérieure → afficher l’option disponible.
- Envoyer une demande
- décision du prestataire explicitement ultérieure
- afficher l’option disponible
Variantes et différences importantes
En direct en ligne avec votre propre outil
Créez vous-même la réunion, par exemple dans Zoom ou Microsoft Teams. Enregistrez le lien, le code et le mot de passe dans les consignes de participation plutôt que dans la description publique. Pour une séance payante, les participants les reçoivent après un paiement réussi et la confirmation de la réservation du cours, dans les documents de réservation et sur le billet valide. L’achat d’une carte ou d’un abonnement seul ne suffit pas. Le compte, l’animation et les éventuels frais de l’outil restent à votre charge.
L’autorisation et la réservation sont distinctes
L’autorisation concerne l’option de réservation. Seuls l’achat qui suit et la réservation confirmée d’une séance disponible garantissent une place.
Réserver chaque séance individuellement
Chaque séance récurrente se réserve séparément. Un abonnement ou une carte ne vaut que pour les cours qui lui sont associés et ne remplace pas la réservation d’une place. La série complète de cours n’est pas vendue ici sous forme de forfait.
Questions sur cet exemple
Quelle est la différence entre une réservation à l’unité et une carte ?
Une réservation à l’unité vaut pour la séance choisie. La carte de 5 séances fournit cinq crédits de séance à réserver individuellement pour des cours compatibles et disponibles.
Le niveau est-il évalué automatiquement ?
Non. Vous évaluez le niveau en dehors de ce parcours de réservation, puis autorisez l’option de réservation. La gestion des examens et les certificats ne font pas partie de cet exemple.
Comment les apprenants en ligne accèdent-ils à la réunion ?
Créez vous-même la réunion, par exemple dans Zoom ou Microsoft Teams. Enregistrez le lien, le code et le mot de passe dans les consignes de participation plutôt que dans la description publique. Pour une séance payante, les participants les reçoivent après un paiement réussi et la confirmation de la réservation du cours, dans les documents de réservation et sur le billet valide. L’achat d’une carte ou d’un abonnement seul ne suffit pas. Le compte, l’animation et les éventuels frais de l’outil restent à votre charge.