Ejemplo de configuración · Coaching y mentoring
Software de reservas para coaching y mentoring
Da a tus ofertas de coaching un proceso de reserva claro: tú estableces las sesiones disponibles y los clientes eligen una plaza adecuada. Las conversaciones individuales y los talleres en grupo pueden tener opciones distintas.
Explorar la configuraciónTu oferta en el calendario
Calendario con coaching individual, taller en grupo y mentoring avanzado.
Más formas de usar esta configuración
Coaching personal y mentoring
Describe un tema concreto de conversación o un objetivo de aprendizaje para cada oferta. Las sesiones avanzadas pueden requerir una autorización propia.
Orientación profesional
Una sesión individual preparada puede dedicarse, por ejemplo, a la orientación profesional. La reserva organiza la sesión; no sustituye un expediente ni una gestión integral de CRM.
01 / Lo que necesita tu oferta
Lo que necesita tu oferta
Determina tú las franjas horarias
Decides cuándo ofrecer conversaciones individuales y creas esas sesiones con una plaza.
Separa el trabajo individual y el grupal
Un taller en grupo necesita su propia descripción, capacidad y opción de reserva.
Facilita el acceso en línea de forma específica
Los clientes deben encontrar los datos de la reunión correspondientes a su reserva en línea confirmada, sin publicar las credenciales de acceso.
02 / Ejemplo de configuración
Así podría estructurarse tu oferta
Un punto de partida práctico para tu propia configuración. Los nombres, horarios, aforos y condiciones son valores de ejemplo.
Coaching individual en línea
- Fecha / período
- Martes de 10:00 a 11:00, creado con antelación
- Aforo / límite
- 1 plaza
- Opción de reserva
- Reserva individual de pago
- Acceso
- Reserva directa
- Nota de configuración
- Crea tú la reunión; incluye los datos de acceso en las instrucciones de participación.
Taller de orientación
- Fecha / período
- Sábados de 10:00 a 12:00
- Aforo / límite
- 8 plazas
- Opción de reserva
- Reserva individual de pago propia
- Acceso
- Reserva directa
- Nota de configuración
- Describe públicamente los objetivos, el lugar y la preparación.
Mentoring avanzado
- Fecha / período
- Sesión individual programada independiente
- Aforo / límite
- 1 plaza
- Opción de reserva
- Opción de reserva individual propia
- Acceso
- Acceso previa solicitud
- Nota de configuración
- Habla personalmente sobre la idoneidad; la autorización, la compra y la reserva son pasos distintos.
03 / Explorar la configuración
Tu configuración en cuatro pasos
Configura el proveedor y el marco de la actividad
Describe la especialidad de coaching, el lugar y cómo se realiza en línea.
Diseña opciones de reserva adecuadas
Crea opciones propias para el coaching individual, el taller y el mentoring avanzado previa solicitud.
Crea los cursos y las sesiones
Planifica las sesiones individuales con una plaza y el taller con ocho; guarda los datos de la reunión separados de la información pública.
Revisa el proceso de reserva
Comprueba con una entrada válida preparada que las instrucciones de participación corresponden a la sesión en línea reservada.
Así se configura el ejemplo
Sesión en línea con información pública e instrucciones de participación guardadas por separado.
04 / La experiencia del participante
La experiencia del participante
Reserva una sesión individual en línea
El cliente reserva una sesión individual en línea ofrecida y completa correctamente el pago.
Recibe las instrucciones de participación
Tras confirmar la reserva del curso, recibe los documentos de la reserva y la entrada válida con las instrucciones de participación.
Participa en tu herramienta de videoconferencia
A la hora de la sesión utiliza el enlace de reunión en la herramienta externa; tú impartes el coaching.
El proceso de reserva en pocos pasos
Abrir reserva confirmada → consultar entrada válida → mostrar datos de reunión de ejemplo.
- Abrir reserva confirmada
- consultar entrada válida
- mostrar datos de reunión de ejemplo
Variantes y diferencias importantes
Sesiones individuales programadas
Las sesiones individuales son sesiones de curso que creas previamente con una plaza. Tú determinas el horario y el instructor; los horarios libres de entrenadores, profesores o salas no se calculan automáticamente.
Sesiones en directo en línea con tu propia herramienta
Crea tú la reunión, por ejemplo en Zoom o Microsoft Teams. Incluye el enlace, el código y la contraseña en las instrucciones de participación, en lugar de la descripción pública. En las sesiones de pago, los participantes los reciben tras el pago correcto y la confirmación de la reserva del curso, mediante los documentos de la reserva y una entrada válida. Comprar un bono o una suscripción no basta. La cuenta, la realización de la sesión y los posibles costes de la herramienta quedan a tu cargo.
La autorización y la reserva son pasos distintos
La autorización afecta a la opción de reserva. Solo la compra posterior y la reserva confirmada de una sesión disponible aseguran una plaza.
Preguntas sobre este ejemplo
¿Se ofrecen automáticamente los huecos libres de mi calendario?
Las sesiones individuales son sesiones de curso que creas previamente con una plaza. Tú determinas el horario y el instructor; los horarios libres de entrenadores, profesores o salas no se calculan automáticamente.
¿Quién crea la reunión en línea?
Crea tú la reunión, por ejemplo en Zoom o Microsoft Teams. Incluye el enlace, el código y la contraseña en las instrucciones de participación, en lugar de la descripción pública. En las sesiones de pago, los participantes los reciben tras el pago correcto y la confirmación de la reserva del curso, mediante los documentos de la reserva y una entrada válida. Comprar un bono o una suscripción no basta. La cuenta, la realización de la sesión y los posibles costes de la herramienta quedan a tu cargo.
¿Una sesión avanzada solicitada ya está reservada?
La autorización afecta a la opción de reserva. Solo la compra posterior y la reserva confirmada de una sesión disponible aseguran una plaza.