Ejemplo de configuración · Seminarios
Organiza fácilmente seminarios presenciales y en línea
En una sala o en directo por videoconferencia: con courseplanner organizas las sesiones, las plazas y las reservas. Impartes los seminarios en línea con tu propia herramienta, como Zoom o Microsoft Teams. Para ofertas avanzadas puedes habilitar previamente el acceso de forma personal.
Explorar la configuraciónSeminarios presenciales y en línea en un mismo calendario
Aquí se mostrará un calendario con un seminario básico presencial, uno avanzado previa solicitud y un seminario breve en línea por la tarde. Los detalles de la sesión en línea muestran su modalidad; los datos de acceso no aparecen en la descripción pública.
Más formas de usar esta configuración
Educación de adultos y formación empresarial
Planifica sesiones abiertas de aprendizaje o talleres con un público claro y plazas limitadas. Cada sesión independiente tiene su propia reserva.
Formación para docentes, sobre productos y para clientes
Explica los conocimientos previos necesarios y utiliza, si hace falta, la autorización personal de la opción avanzada. El ejemplo organiza la participación; no crea exámenes ni certificados.
Talleres de programación y software
Para trabajar de forma práctica con un portátil propio, el ejemplo de informática muestra indicaciones de preparación y un curso avanzado en directo en línea.
Cursos de programación e informática →Coaching y mentoring
Combina sesiones individuales programadas con un taller en grupo. Los datos de acceso a las sesiones en línea se facilitan tras confirmar la reserva.
Coaching y mentoring →01 / Lo que necesita tu oferta
Lo que necesita tu oferta
Ofrece actividades presenciales y en línea
Formación básica en una sala y una sesión breve en línea por la tarde: crea un curso con horario y capacidad propios para cada formato.
Tu herramienta. Tu seminario en línea.
Creas la reunión en tu herramienta de videoconferencia. Incluyes el enlace y, si hace falta, el código de acceso y la contraseña en las instrucciones de participación del curso.
Acceso después de confirmar la reserva
En una sesión en línea de pago, los clientes reciben las instrucciones guardadas junto con los documentos de la reserva tras el pago correcto y la confirmación de la reserva del curso. La autorización por sí sola no sustituye este paso.
02 / Ejemplo de configuración
Así podría estructurarse tu oferta
Un punto de partida práctico para tu propia configuración. Los nombres, horarios, aforos y condiciones son valores de ejemplo.
Seminario básico
- Fecha / período
- Una sesión fijada
- Aforo / límite
- 20 plazas
- Opción de reserva
- Reserva individual de pago
- Acceso
- Reserva directa
- Nota de configuración
- Explica el contenido, el lugar y el alcance en la descripción.
Seminario avanzado
- Fecha / período
- Una sesión aparte
- Aforo / límite
- 20 plazas
- Opción de reserva
- Reserva individual de pago propia
- Acceso
- Acceso previa solicitud
- Nota de configuración
- Evaluación personal antes de autorizar; la compra y la reserva de plaza se realizan después por separado.
Seminario breve en línea
- Fecha / período
- Una tarde · de 18:00 a 19:30
- Aforo / límite
- 20 plazas en línea
- Opción de reserva
- Reserva individual de pago propia
- Acceso
- Reserva directa · participación por videoconferencia
- Nota de configuración
- Crea el curso como actividad en línea. Configura la reunión en tu propia herramienta; introduce el enlace, el código de acceso y la contraseña en las instrucciones de participación, no en la descripción pública.
03 / Explorar la configuración
Tu configuración en cuatro pasos
Configura una oferta presencial o en línea
Registra el proveedor y una ubicación adecuada para ofertas presenciales, en línea o mixtas. Elige la modalidad adecuada para cada curso.
Crea opciones abiertas y previa solicitud
Crea opciones de reserva individual directa para el seminario básico y el breve en línea, y una opción propia previa solicitud para el avanzado. La autorización personal sigue siendo independiente de la compra y la reserva de plaza posteriores.
Indica las sesiones y el acceso en línea
Crea los cursos con veinte plazas cada uno y asigna sus opciones de reserva. Para el seminario en línea, crea una reunión en tu herramienta y guarda su enlace, código de acceso y, si procede, contraseña en las instrucciones de participación.
Revisa la reserva y las instrucciones de participación
Comprueba con datos de ejemplo preparados que se entiende la modalidad y que la entrada válida de la sesión en línea reservada muestra las instrucciones correctas. Una suscripción o un bono comprado por separado sin reservar el curso no basta.
Configura la opción avanzada
Aquí se mostrará la opción de reserva con acceso previa solicitud activado, una indicación sobre la evaluación personal y el precio fijado para la reserva individual.
04 / La experiencia del participante
La experiencia del participante
Reserva una sesión en línea
El participante elige el seminario breve en línea y compra la reserva individual correspondiente. El pago y la reserva del curso deben confirmarse correctamente.
Recibe los datos de acceso
Las instrucciones guardadas se proporcionan con los documentos de la reserva. En la entrada válida, el participante encuentra el enlace de la reunión y, si procede, el código de acceso y la contraseña.
Participa en el seminario en línea
A la hora de la sesión, el participante abre el enlace y accede a tu reunión en la herramienta de videoconferencia elegida. Tú impartes allí el seminario.
De la sesión en línea reservada a la reunión
El vídeo muestra una reserva en línea preparada y confirmada, y abre la entrada válida con un enlace, un código y una contraseña de reunión de ejemplo. Después explica el paso a la herramienta externa de videoconferencia. La grabación no realiza ningún pago real ni entra en una reunión real.
- Abrir reserva en línea confirmada
- Consulta las instrucciones en la entrada válida
- Explica el paso a tu herramienta de videoconferencia
Variantes y diferencias importantes
Videoconferencia con tu propia herramienta
Organizas tú la reunión, por ejemplo en Zoom o Microsoft Teams, y guardas los datos de acceso en courseplanner. El curso se reserva en courseplanner; la actividad en directo se realiza en la herramienta externa. Gestionas por separado su cuenta, configuración y posibles costes.
Un seminario de varios días
Una oferta puede describirse como una única sesión de varios días. No es un bloque libremente combinable de varias reservas de cursos vinculadas de forma independiente.
Organización de reservas, no plataforma de aprendizaje
Los contenidos didácticos, los exámenes, los certificados, las comprobaciones automáticas de requisitos y la facturación colectiva B2B no forman parte del proceso mostrado.
Preguntas sobre este ejemplo
¿La aplicación comprueba automáticamente si alguien ha asistido al seminario básico?
No. En este ejemplo, el proveedor lo comprueba personalmente. Después puede habilitar el acceso a la opción avanzada.
¿La autorización ya reserva una plaza en el seminario?
No. La autorización afecta al acceso a la opción de reserva. La compra y la reserva de una sesión concreta son pasos distintos.
¿Puedo fijar un precio para el seminario avanzado?
Sí. El acceso previa solicitud puede combinarse con una opción de reserva individual de pago. La autorización no convierte automáticamente la oferta en gratuita.
¿Puedo impartir seminarios en línea con Zoom o Microsoft Teams?
Sí. Crea el curso como sesión en línea y configura tú la reunión en tu herramienta de videoconferencia. Incluye en las instrucciones de participación el enlace y, si hace falta, el código de acceso y la contraseña. courseplanner no crea ni opera la videoconferencia.
¿Cuándo reciben los clientes el enlace y la contraseña?
En la sesión en línea de pago de este ejemplo, los reciben mediante los documentos de la reserva tras el pago correcto y la confirmación de la reserva del curso; las instrucciones también están en la entrada válida. Introduce los datos de acceso en las instrucciones de participación, no en la descripción pública del curso. Comprar un bono o una suscripción sin reservar un curso concreto todavía no envía el acceso a una sesión.