Exemple de configuration · Coaching et mentorat
Logiciel de réservation pour le coaching et le mentorat
Offrez un parcours de réservation clair pour vos prestations de coaching : vous définissez les rendez-vous disponibles, les clients choisissent une place adaptée. Les entretiens individuels et les ateliers en groupe peuvent avoir des options différentes.
Voir la configurationVotre offre dans le calendrier
Calendrier avec coaching individuel, atelier en groupe et mentorat de suivi.
Également adapté à ces offres
Coaching de vie et mentorat
Décrivez un sujet d’entretien ou un objectif d’apprentissage précis pour chaque offre. Les entretiens de suivi peuvent nécessiter une autorisation distincte.
Orientation professionnelle
Un rendez-vous individuel préparé peut, par exemple, servir à l’orientation professionnelle. La réservation organise le rendez-vous ; elle ne remplace ni un dossier de suivi ni une gestion CRM complète.
01 / Ce dont votre offre a besoin
Ce dont votre offre a besoin
Définir vous-même les créneaux
Vous choisissez quand proposer des entretiens individuels et créez ces rendez-vous avec une place.
Séparer le travail individuel et collectif
Un atelier en groupe nécessite sa propre description, sa capacité et son option de réservation.
Fournir l’accès en ligne de manière ciblée
Les clients doivent retrouver les informations de réunion correspondant à leur réservation en ligne confirmée, sans publication des identifiants d’accès.
02 / Exemple de configuration
Comment structurer votre offre
Une base concrète pour votre propre configuration. Les noms, horaires, capacités et conditions sont donnés à titre d’exemple.
Coaching individuel en ligne
- Séance / période
- Le mardi de 10 h à 11 h, créé à l’avance
- Capacité / quota
- 1 place
- Option de réservation
- Réservation à l’unité payante
- Accès
- Réservation directe
- À retenir pour la configuration
- Créez vous-même la réunion et indiquez les informations d’accès dans les consignes de participation.
Atelier d’orientation
- Séance / période
- Le samedi de 10 h à 12 h
- Capacité / quota
- 8 places
- Option de réservation
- Réservation à l’unité payante distincte
- Accès
- Réservation directe
- À retenir pour la configuration
- Décrivez publiquement les objectifs, le lieu et la préparation.
Mentorat de suivi
- Séance / période
- Rendez-vous individuel distinct planifié
- Capacité / quota
- 1 place
- Option de réservation
- Option de réservation à l’unité distincte
- Accès
- Accès sur demande
- À retenir pour la configuration
- Échangez personnellement sur l’adéquation de l’offre ; l’autorisation, l’achat et la réservation sont des étapes distinctes.
03 / Voir la configuration
Configurez votre offre en quatre étapes
Configurer le prestataire et le cadre
Décrivez votre domaine de coaching, le lieu et le déroulement en ligne.
Créer les options de réservation adaptées
Créez des options distinctes pour le coaching individuel, l’atelier et le mentorat de suivi soumis à une demande.
Créer les cours et les séances
Prévoyez une place pour les rendez-vous individuels et huit pour l’atelier ; enregistrez les informations de réunion séparément des informations publiques.
Vérifier le parcours de réservation
Avec un billet valide préparé, vérifiez que les consignes de participation correspondent au rendez-vous en ligne réservé.
Configuration de cet exemple
Rendez-vous en ligne avec informations publiques et consignes de participation enregistrées séparément.
04 / Le parcours de vos participants
Le parcours de vos participants
Réserver un rendez-vous individuel en ligne
Le client réserve un rendez-vous individuel en ligne proposé et effectue le paiement avec succès.
Recevoir les consignes de participation
Après confirmation de la réservation du cours, il reçoit les documents de réservation et le billet valide contenant les consignes de participation.
Participer dans votre outil de visioconférence
À l’heure du rendez-vous, il utilise le lien de réunion dans l’outil externe ; vous animez vous-même le coaching.
Le parcours de réservation en quelques étapes
Ouvrir une réservation confirmée → consulter le billet valide → afficher les informations de réunion fictives.
- Ouvrir une réservation confirmée
- consulter le billet valide
- afficher les informations de réunion fictives
Variantes et différences importantes
Rendez-vous individuels planifiés à l’avance
Les rendez-vous individuels sont des séances de cours d’une place que vous créez à l’avance. Vous définissez vous-même l’horaire et l’intervenant ; les disponibilités des coachs, enseignants ou salles ne sont pas calculées automatiquement.
En direct en ligne avec votre propre outil
Créez vous-même la réunion, par exemple dans Zoom ou Microsoft Teams. Enregistrez le lien, le code et le mot de passe dans les consignes de participation plutôt que dans la description publique. Pour une séance payante, les participants les reçoivent après un paiement réussi et la confirmation de la réservation du cours, dans les documents de réservation et sur le billet valide. L’achat d’une carte ou d’un abonnement seul ne suffit pas. Le compte, l’animation et les éventuels frais de l’outil restent à votre charge.
L’autorisation et la réservation sont distinctes
L’autorisation concerne l’option de réservation. Seuls l’achat qui suit et la réservation confirmée d’une séance disponible garantissent une place.
Questions sur cet exemple
Mes créneaux libres sont-ils proposés automatiquement ?
Les rendez-vous individuels sont des séances de cours d’une place que vous créez à l’avance. Vous définissez vous-même l’horaire et l’intervenant ; les disponibilités des coachs, enseignants ou salles ne sont pas calculées automatiquement.
Qui crée la réunion en ligne ?
Créez vous-même la réunion, par exemple dans Zoom ou Microsoft Teams. Enregistrez le lien, le code et le mot de passe dans les consignes de participation plutôt que dans la description publique. Pour une séance payante, les participants les reçoivent après un paiement réussi et la confirmation de la réservation du cours, dans les documents de réservation et sur le billet valide. L’achat d’une carte ou d’un abonnement seul ne suffit pas. Le compte, l’animation et les éventuels frais de l’outil restent à votre charge.
Une demande d’entretien de suivi constitue-t-elle déjà une réservation ?
L’autorisation concerne l’option de réservation. Seuls l’achat qui suit et la réservation confirmée d’une séance disponible garantissent une place.