Exemple de configuration · Cours pour enfants et parents-enfants
Logiciel de réservation pour les cours pour enfants et parents-enfants
Dans les cours pour enfants, la personne qui réserve n’est souvent pas celle qui participe. Présentez des offres claires aux parents et enregistrez les participants réels, qu’il s’agisse d’un cours pour enfants ou d’une séance commune parents-enfants.
Voir la configurationVotre offre dans le calendrier
Calendrier avec un cours pour enfants et une séance parents-enfants distincte, chacun avec une capacité clairement indiquée.
Également adapté à ces offres
Yoga pour enfants, gymnastique et activités après l’école
Prévoyez des cours décrits selon l’âge, avec un nombre limité de places pour enfants. Pour une activité réservée aux enfants, seul l’enfant est inscrit comme participant.
Cours parents-bébés et éveil
Les séances communes de jeu et de mouvement enregistrent séparément chaque adulte et chaque enfant qui participe réellement. La garde, la prise en charge à la sortie et la gestion d’établissement ne font pas partie de cet exemple.
Cours pour parents et activités familiales
Si seuls des adultes participent à un cours pour parents, seuls ces adultes sont inscrits. Pour une activité familiale, précisez qui doit participer ; un nom de famille ne remplace pas les places des participants.
01 / Ce dont votre offre a besoin
Ce dont votre offre a besoin
Distinguer la personne qui réserve de l’enfant
Les parents organisent la réservation ; dans un cours réservé aux enfants, c’est l’enfant qui participe. La liste des participants doit refléter cette différence.
Attribuer clairement les abonnements
Un abonnement enfant doit rester attribué à l’enfant désigné. Son quota de séances n’est pas librement transférable entre frères et sœurs.
Compter correctement la participation commune
Dans les séances parents-enfants, chaque adulte et chaque enfant qui participe réellement doit être compté dans la capacité.
02 / Exemple de configuration
Comment structurer votre offre
Une base concrète pour votre propre configuration. Les noms, horaires, capacités et conditions sont donnés à titre d’exemple.
Enfants en mouvement
- Séance / période
- Le mercredi de 15 h à 16 h, chaque semaine
- Capacité / quota
- 10 places pour enfants
- Option de réservation
- Réservation à l’unité avec participation d’un enfant ou abonnement enfant de 4 séances par mois
- Accès
- Réservation directe
- À retenir pour la configuration
- Attribuez l’abonnement au cours et à un enfant précis. Le parent réserve, mais ne participe pas lui-même.
Mouvement parents-enfants
- Séance / période
- Le samedi de 10 h à 11 h
- Capacité / quota
- 12 places individuelles, par exemple 6 adultes accompagnés chacun d’un enfant
- Option de réservation
- Réservation à l’unité distincte avec personnes supplémentaires et participation d’enfants
- Accès
- Réservation directe
- À retenir pour la configuration
- Un adulte qui participe réellement et un enfant occupent chacun une place : deux participants, sans quota automatique par duo.
03 / Voir la configuration
Configurez votre offre en quatre étapes
Configurer le prestataire et le cadre
Précisez la tranche d’âge et les personnes qui participent réellement à chaque cours.
Créer les options de réservation adaptées
Créez une réservation à l’unité autorisant les enfants et un abonnement pour un enfant désigné.
Créer les cours et les séances
Créez un cours pour enfants avec dix places pour enfants et une variante parents-enfants avec douze places individuelles.
Vérifier le parcours de réservation
Vérifiez l’attribution de l’abonnement enfant et une réservation parents-enfants préparée avec deux participants.
Configuration de cet exemple
Abonnement enfant attribué à un enfant fictif précis et associé au cours pour enfants.
04 / Le parcours de vos participants
Le parcours de vos participants
Choisir le cours pour enfants
Un parent choisit une séance disponible du cours pour enfants.
Vérifier l’enfant attribué à l’abonnement
Il utilise l’abonnement enfant existant et vérifie que l’enfant qui lui est attribué est bien celui qui doit participer.
Réserver une place pour l’enfant
Une fois la réservation confirmée, cet enfant occupe une place et utilise une séance de l’abonnement.
Le parcours de réservation en quelques étapes
Utiliser un abonnement enfant existant → vérifier l’enfant attribué → confirmer la réservation préparée.
- Utiliser un abonnement enfant existant
- vérifier l’enfant attribué
- confirmer la réservation préparée
Variantes et différences importantes
Réserver chaque séance individuellement
Chaque séance récurrente se réserve séparément. Un abonnement ou une carte ne vaut que pour les cours qui lui sont associés et ne remplace pas la réservation d’une place. La série complète de cours n’est pas vendue ici sous forme de forfait.
Cours pour enfants ou moment familial partagé
Dans un cours réservé aux enfants, l’adulte reste uniquement la personne qui réserve. Dans une activité commune, l’adulte et l’enfant participent réellement et occupent chacun une place.
Questions sur cet exemple
Des frères et sœurs peuvent-ils utiliser le même abonnement enfant ?
Non. L’enfant reste le participant attitré de l’abonnement. Une même offre n’est pas librement transférable ; un seul abonnement actif peut exister par compte et par offre. Des réservations à l’unité adaptées constituent une possibilité pour les autres enfants.
Un duo parent-enfant compte-t-il pour une seule place ?
Non. Dans cet exemple, l’adulte et l’enfant occupent chacun une place individuelle. Il n’existe ici ni tarif familial inventé ni quota de duos géré automatiquement.
Faut-il aussi inscrire le parent au cours pour enfants ?
Seulement s’il participe réellement. Pour une réservation à l’unité, le parent ajoute l’enfant, confirme la déclaration et retire sa propre participation si seul l’enfant assiste au cours.