Exemple de configuration · Visites guidées et promenades urbaines
Logiciel de réservation pour les visites guidées et promenades urbaines
Rendez votre visite guidée directement réservable : vous définissez l’heure de départ, le point de rencontre et la taille du groupe. Les clients peuvent ajouter un accompagnant si votre option de réservation à l’unité autorise des personnes supplémentaires.
Voir la configurationVotre offre dans le calendrier
Visite avec une heure de départ fixe, un point de rencontre et quinze places.
Également adapté à ces offres
Visites de ville et circuits de fantômes
Créez des séances fixes pour les promenades thématiques. Avant la réservation, précisez la langue, la durée, le point de rencontre et les exigences du parcours.
Visites gastronomiques et œnologiques
Décrivez précisément les visites guidées et les dégustations incluses. Le transport et les prestations de voyage ne font pas partie de cet exemple de configuration.
Visites de brasseries et d’usines
Une visite peut se réserver avec une heure de départ et une capacité fixes. Les consignes de sécurité et l’organisation de l’accès au site restent à la charge de l’organisateur.
01 / Ce dont votre offre a besoin
Ce dont votre offre a besoin
Rendre le point de rencontre facile à trouver
Les visiteurs ont besoin d’une heure de départ fixe et d’un point de rencontre facile à trouver.
Compter correctement les accompagnants
Une réservation avec accompagnant doit occuper le bon nombre de places de participants.
Expliquer la prestation à l’avance
La durée, la langue, le parcours et les prestations incluses doivent être compréhensibles avant l’achat.
02 / Exemple de configuration
Comment structurer votre offre
Une base concrète pour votre propre configuration. Les noms, horaires, capacités et conditions sont donnés à titre d’exemple.
Visite de la vieille ville
- Séance / période
- Le samedi de 11 h à 12 h 30
- Capacité / quota
- 15 places individuelles
- Option de réservation
- Réservation à l’unité autorisant des personnes supplémentaires
- Accès
- Réservation directe
- À retenir pour la configuration
- Indiquez le point de rencontre devant la mairie. Chaque personne ajoutée occupe une place.
Promenade contée en soirée
- Séance / période
- Un vendredi distinct, de 19 h à 20 h 30
- Capacité / quota
- 15 places individuelles
- Option de réservation
- Réservation à l’unité distincte avec personnes supplémentaires
- Accès
- Réservation directe
- À retenir pour la configuration
- Décrivez clairement le départ, le parcours et la fin. Une seule réservation ne crée pas une visite privée exclusive.
03 / Voir la configuration
Configurez votre offre en quatre étapes
Configurer le prestataire et le cadre
Décrivez la visite, la langue, le parcours et le point de rencontre.
Créer les options de réservation adaptées
Créez les options de réservation à l’unité et autorisez les personnes supplémentaires.
Créer les cours et les séances
Prévoyez quinze places individuelles pour chacune des deux visites et associez les options.
Vérifier le parcours de réservation
Vérifiez une réservation préparée avec la personne qui réserve et un accompagnant : deux participants occupent deux places.
Configuration de cet exemple
Option de réservation à l’unité autorisant des personnes supplémentaires.
04 / Le parcours de vos participants
Le parcours de vos participants
Choisir la visite et l’accompagnant
Le client choisit une visite et ajoute un accompagnant.
Vérifier les participants et les places
Il vérifie les deux participants, les deux places nécessaires et le coût affiché.
Recevoir les documents de réservation
Après un paiement réussi et la confirmation de la réservation, il reçoit les documents de réservation pour les participants réels.
Le parcours de réservation en quelques étapes
Ajouter un accompagnant → vérifier les deux places nécessaires → aperçu des billets préparé.
- Ajouter un accompagnant
- vérifier les deux places nécessaires
- aperçu des billets préparé
Variantes et différences importantes
Un thème, plusieurs séances proposées
Vous pouvez proposer la même visite à plusieurs heures de départ que vous définissez vous-même. Chaque séance possède sa propre capacité ; les clients choisissent un départ précis.
Décrire séparément les visites thématiques
Pour un circuit de fantômes, une promenade gastronomique ou une visite d’usine, décrivez séparément la durée, la langue et les prestations incluses. Des options de réservation distinctes aident à différencier clairement les offres.
Questions sur cet exemple
Un client peut-il réserver pour deux personnes ?
Oui, si l’option de réservation à l’unité autorise des personnes supplémentaires et s’il reste assez de places. Le client et son accompagnant occupent chacun une place.
Cela réserve-t-il une visite privée ?
Non. La réservation occupe des places de participants pour une séance proposée. Elle ne bloque pas automatiquement l’ensemble de la visite à titre exclusif.
courseplanner organise-t-il les déplacements ou les changements liés à la météo ?
Cet exemple organise la réservation de places. Les déplacements, les transports, les décisions liées à la météo et les prestations de voyage ne sont pas gérés automatiquement.