Einrichtungsbeispiel · Seminare
Seminare vor Ort und online einfach organisieren
Im Seminarraum oder live per Videokonferenz: Mit courseplanner organisierst du Termine, Plätze und Buchungen. Online-Seminare führst du mit deinem eigenen Tool durch, zum Beispiel Zoom oder Microsoft Teams. Für Aufbauangebote kannst du den Zugang vorher persönlich freigeben.
Einrichtung ansehenPräsenz- und Online-Seminare in einem Kalender
Hier folgt ein Kalender mit Grundlagenseminar vor Ort, Aufbauseminar auf Anfrage und einem Online-Impulsseminar am Abend. Die Detailansicht des Online-Termins zeigt seine Durchführungsart; Zugangsdaten stehen nicht in der öffentlichen Beschreibung.
Auch für diese Angebote
Erwachsenenbildung & Business-Trainings
Plane offene Lernabende oder Workshops mit klarer Zielgruppe und festen Plätzen. Jeder eigenständige Termin hat seine eigene Buchung.
Lehrer-, Produkt- & Kundenschulungen
Erkläre benötigtes Vorwissen und nutze bei Bedarf eine persönliche Freigabe der Aufbauoption. Das Beispiel organisiert Teilnahme; es erstellt keine Prüfungen oder Zertifikate.
Programmier- & Softwareworkshops
Für praktische Arbeit am eigenen Laptop zeigt das IT-Beispiel Vorbereitungshinweise und einen Live-Online-Aufbaukurs.
Programmier- & IT-Kurse →Coaching & Mentoring
Kombiniere vorgeplante Einzeltermine mit einem Gruppenworkshop. Zugangsdaten zu Online-Terminen werden nach bestätigter Buchung bereitgestellt.
Coaching & Mentoring →01 / Was dein Angebot braucht
Was dein Angebot braucht
Vor Ort und online anbieten
Grundlagen im Seminarraum, ein kompakter Online-Termin am Abend: Lege für jedes Format einen Kurs mit eigener Zeit und Kapazität an.
Dein Tool. Dein Online-Seminar.
Du erstellst das Meeting in deinem Videokonferenz-Tool. Den Link sowie bei Bedarf Zugangscode und Passwort hinterlegst du in den Teilnahmehinweisen zum Kurs.
Zugang nach bestätigter Buchung
Bei einem bezahlten Online-Termin erhalten Kunden die hinterlegten Teilnahmehinweise mit den Buchungsunterlagen nach erfolgreicher Zahlung und bestätigter Kursbuchung. Eine Freigabe allein ersetzt diesen Schritt nicht.
02 / Einrichtungsbeispiel
So könnte dein Angebot aufgebaut sein
Eine konkrete Ausgangsbasis für deine eigene Einrichtung. Namen, Zeiten, Kapazitäten und Bedingungen sind Beispielwerte.
Grundlagenseminar
- Termin / Zeitraum
- Ein festgelegter Termin
- Kapazität / Kontingent
- 20 Plätze
- Buchungsoption
- Kostenpflichtige Einzelbuchung
- Zugang
- Direkt buchbar
- Wichtig für die Einrichtung
- Inhalt, Ort und Umfang in der Beschreibung erklären.
Aufbauseminar
- Termin / Zeitraum
- Ein separater Termin
- Kapazität / Kontingent
- 20 Plätze
- Buchungsoption
- Eigene kostenpflichtige Einzelbuchung
- Zugang
- Zugang auf Anfrage
- Wichtig für die Einrichtung
- Persönliche Prüfung vor der Freigabe; Kauf und Platzbuchung folgen separat.
Online-Impulsseminar
- Termin / Zeitraum
- Ein Abendtermin · 18–19:30 Uhr
- Kapazität / Kontingent
- 20 Online-Plätze
- Buchungsoption
- Eigene kostenpflichtige Einzelbuchung
- Zugang
- Direkt buchbar · Teilnahme per Videokonferenz
- Wichtig für die Einrichtung
- Kurs als online anlegen. Meeting in deinem eigenen Tool erstellen; Link, Zugangscode und Passwort in die Teilnahmehinweise eintragen, nicht in die öffentliche Beschreibung.
03 / Einrichtung ansehen
In vier Schritten zu deiner Einrichtung
Präsenz- oder Online-Angebot einrichten
Hinterlege den Anbieter und einen passenden Standort für Präsenz-, Online- oder gemischte Angebote. Wähle die passende Durchführungsart für den jeweiligen Kurs.
Offene und angefragte Option anlegen
Erstelle direkte Einzelbuchungsoptionen für Grundlagen und Online-Impulsseminar sowie eine eigene Option auf Anfrage für das Aufbauseminar. Die persönliche Freigabe bleibt vom anschließenden Kauf und der Platzbuchung getrennt.
Termine und Online-Zugang hinterlegen
Lege die Kurse mit jeweils zwanzig Plätzen an und ordne ihre Buchungsoptionen zu. Erstelle für das Online-Seminar ein Meeting in deinem Tool und hinterlege dessen Link, Zugangscode und gegebenenfalls Passwort in den Teilnahmehinweisen.
Buchung und Teilnahmehinweise prüfen
Prüfe mit vorbereiteten Beispieldaten, ob die Durchführungsart verständlich ist und das gültige Ticket zum gebuchten Online-Termin die richtigen Teilnahmehinweise zeigt. Ein separat gekauftes Abo oder eine Karte ohne Kursbuchung genügt dafür nicht.
Die Aufbauoption konfigurieren
Hier folgt die Buchungsoption mit aktiviertem Zugang auf Anfrage, einem Hinweis auf persönliche Prüfung und dem festgelegten Einzelbuchungspreis.
04 / So erleben es deine Teilnehmer
So erleben es deine Teilnehmer
Online-Termin buchen
Der Teilnehmer wählt das Online-Impulsseminar und kauft die zugehörige Einzelbuchung. Zahlung und Kursbuchung müssen erfolgreich bestätigt sein.
Zugangsdaten erhalten
Die hinterlegten Teilnahmehinweise werden mit den Buchungsunterlagen bereitgestellt. Im gültigen Ticket findet der Teilnehmer den Meeting-Link und gegebenenfalls Zugangscode und Passwort.
Am Online-Seminar teilnehmen
Zum Termin öffnet der Teilnehmer den Link und tritt deinem Meeting im verwendeten Videokonferenz-Tool bei. Du führst das Seminar dort selbst durch.
Vom gebuchten Online-Termin zum Meeting
Der Clip zeigt eine vorbereitete, bestätigte Online-Buchung und öffnet das gültige Ticket mit Beispiel-Meeting-Link, Zugangscode und Passwort. Anschließend wird der Wechsel zum externen Videokonferenz-Tool erklärt. Für die Aufnahme wird keine echte Zahlung ausgelöst und kein echtes Meeting betreten.
- Bestätigte Online-Buchung öffnen
- Teilnahmehinweise im gültigen Ticket ansehen
- Wechsel zum eigenen Videokonferenz-Tool erklären
Varianten und wichtige Unterschiede
Videokonferenz mit deinem eigenen Tool
Du organisierst das Meeting selbst, etwa in Zoom oder Microsoft Teams, und hinterlegst seine Zugangsdaten in courseplanner. Der Kurs wird in courseplanner gebucht, die Live-Veranstaltung findet im externen Tool statt. Dessen Konto, Einstellungen und mögliche Gebühren verwaltest du separat.
Ein mehrtägiges Seminar
Ein Angebot kann als ein einzelner mehrtägiger Termin beschrieben werden. Das ist kein frei kombinierbarer Block aus mehreren unabhängig verknüpften Kursbuchungen.
Buchungsorganisation statt Lernplattform
Lerninhalte, Prüfungen, Zertifikate, automatische Voraussetzungskontrollen und B2B-Sammelabrechnungen gehören nicht zum gezeigten Ablauf.
Fragen zu diesem Beispiel
Prüft die App automatisch, ob jemand das Grundlagenseminar besucht hat?
Nein. In diesem Beispiel erfolgt die Prüfung persönlich durch den Anbieter. Danach kann er den Zugang zur Aufbauoption freigeben.
Ist nach der Freigabe bereits ein Seminarplatz gebucht?
Nein. Die Freigabe betrifft den Zugang zur Buchungsoption. Kauf und Buchung eines konkreten Termins sind davon getrennt.
Kann ich einen festen Preis für das Aufbauseminar setzen?
Ja. Zugang auf Anfrage kann mit einer kostenpflichtigen Einzelbuchungsoption kombiniert werden. Die Freigabe macht das Angebot nicht automatisch kostenlos.
Kann ich Online-Seminare über Zoom oder Microsoft Teams durchführen?
Ja. Lege den Kurs als Online-Termin an und erstelle das Meeting selbst in deinem Videokonferenz-Tool. In den Teilnahmehinweisen hinterlegst du den Meeting-Link und bei Bedarf Zugangscode und Passwort. courseplanner erstellt oder betreibt die Videokonferenz nicht selbst.
Wann bekommen Kunden den Link und das Passwort?
Beim hier gezeigten bezahlten Online-Termin nach erfolgreicher Zahlung und bestätigter Kursbuchung über die Buchungsunterlagen; die Hinweise sind außerdem im gültigen Ticket verfügbar. Trage Zugangsdaten in die Teilnahmehinweise ein, nicht in die öffentliche Kursbeschreibung. Der Kauf einer Karte oder eines Abos ohne konkrete Kursbuchung verschickt noch keinen Zugang für einen Termin.