Exemple de configuration · Séminaires
Organiser simplement des séminaires sur place et en ligne
En salle ou en direct par visioconférence : courseplanner vous permet d’organiser les séances, les places et les réservations. Vous animez les séminaires en ligne avec votre propre outil, par exemple Zoom ou Microsoft Teams. Pour les offres avancées, vous pouvez autoriser l’accès personnellement au préalable.
Voir la configurationSéminaires en présentiel et en ligne dans un même calendrier
Un calendrier sera présenté ici avec un séminaire d’initiation sur place, un séminaire avancé sur demande et une découverte en ligne le soir. Les détails de la séance en ligne montrent son mode de déroulement ; les accès ne figurent pas dans la description publique.
Également adapté à ces offres
Formation pour adultes et formations professionnelles
Planifiez des soirées d’apprentissage ouvertes ou des ateliers avec un public clair et un nombre fixe de places. Chaque séance indépendante a sa propre réservation.
Formations pour enseignants, produits et clients
Expliquez les connaissances requises et utilisez, si nécessaire, une autorisation personnelle pour l’option avancée. L’exemple organise la participation ; il ne crée ni examens ni certificats.
Ateliers de programmation et de logiciels
Pour le travail pratique sur son propre ordinateur portable, l’exemple informatique présente des consignes de préparation et un cours avancé en ligne en direct.
Cours de programmation et d’informatique →Coaching et mentorat
Combinez des séances individuelles planifiées à l’avance avec un atelier collectif. Les accès aux séances en ligne sont fournis après confirmation de la réservation.
Coaching et mentorat →01 / Ce dont votre offre a besoin
Ce dont votre offre a besoin
Proposer du présentiel et du distanciel
Les bases en salle, une courte séance en ligne le soir : créez un cours pour chaque format, avec son propre horaire et sa capacité.
Votre outil. Votre séminaire en ligne.
Vous créez la réunion dans votre outil de visioconférence. Enregistrez le lien ainsi que, si nécessaire, le code d’accès et le mot de passe dans les instructions de participation du cours.
Accès après confirmation de la réservation
Pour une séance en ligne payante, les clients reçoivent les instructions enregistrées avec les documents de réservation, après paiement réussi et confirmation du cours. Une autorisation seule ne remplace pas cette étape.
02 / Exemple de configuration
Comment structurer votre offre
Une base concrète pour votre propre configuration. Les noms, horaires, capacités et conditions sont donnés à titre d’exemple.
Séminaire d’initiation
- Séance / période
- Une séance définie
- Capacité / quota
- 20 places
- Option de réservation
- Réservation à l’unité payante
- Accès
- Réservation directe
- À retenir pour la configuration
- Expliquer le contenu, le lieu et l’étendue de la prestation dans la description.
Séminaire avancé
- Séance / période
- Une séance distincte
- Capacité / quota
- 20 places
- Option de réservation
- Réservation à l’unité payante distincte
- Accès
- Accès sur demande
- À retenir pour la configuration
- Examen personnel avant autorisation ; achat et réservation de place suivent séparément.
Séminaire découverte en ligne
- Séance / période
- Une soirée · 18 h–19 h 30
- Capacité / quota
- 20 places en ligne
- Option de réservation
- Réservation à l’unité payante distincte
- Accès
- Réservation directe · participation en visioconférence
- À retenir pour la configuration
- Créer le cours en ligne. Créer la réunion dans votre outil ; renseigner le lien, le code d’accès et le mot de passe dans les instructions de participation, pas dans la description publique.
03 / Voir la configuration
Configurez votre offre en quatre étapes
Configurer une offre en présentiel ou en ligne
Renseignez le prestataire et un site adapté aux offres en présentiel, en ligne ou mixtes. Choisissez le mode de déroulement correspondant à chaque cours.
Créer les options ouvertes et sur demande
Créez des options à l’unité directes pour l’initiation et le séminaire découverte en ligne, ainsi qu’une option distincte sur demande pour le séminaire avancé. L’autorisation personnelle reste séparée de l’achat et de la réservation de place qui suivent.
Enregistrer les séances et l’accès en ligne
Créez les cours de vingt places chacun et associez leurs options de réservation. Pour le séminaire en ligne, créez une réunion dans votre outil et renseignez son lien, son code d’accès et, si nécessaire, son mot de passe dans les instructions de participation.
Vérifier la réservation et les instructions
Avec des données d’exemple préparées, vérifiez que le mode de déroulement est compréhensible et que le billet valide de la séance en ligne réservée affiche les bonnes instructions. Un abonnement ou une carte acheté séparément, sans réservation de cours, ne suffit pas.
Configurer l’option avancée
L’option de réservation sera présentée ici avec l’accès sur demande activé, une indication sur l’examen personnel et le prix à l’unité défini.
04 / Le parcours de vos participants
Le parcours de vos participants
Réserver la séance en ligne
Le participant choisit le séminaire découverte en ligne et achète la réservation à l’unité correspondante. Le paiement et la réservation du cours doivent être confirmés avec succès.
Recevoir les informations d’accès
Les instructions de participation enregistrées sont fournies avec les documents de réservation. Le participant retrouve le lien de réunion et, si nécessaire, le code d’accès et le mot de passe dans le billet valide.
Participer au séminaire en ligne
À l’heure prévue, le participant ouvre le lien et rejoint votre réunion dans l’outil de visioconférence utilisé. Vous y animez vous-même le séminaire.
De la séance en ligne réservée à la réunion
La vidéo montre une réservation en ligne préparée et confirmée, puis ouvre le billet valide avec un lien de réunion, un code et un mot de passe d’exemple. Le passage à l’outil externe de visioconférence est ensuite expliqué. Aucun paiement réel n’est déclenché et aucune vraie réunion n’est rejointe pour cet enregistrement.
- Ouvrir la réservation en ligne confirmée
- Consulter les instructions dans le billet valide
- Expliquer le passage à votre outil de visioconférence
Variantes et différences importantes
La visioconférence avec votre propre outil
Vous organisez vous-même la réunion, par exemple dans Zoom ou Microsoft Teams, et enregistrez ses accès dans courseplanner. Le cours se réserve dans courseplanner ; l’événement en direct se déroule dans l’outil externe. Vous gérez séparément le compte, les réglages et les éventuels frais de cet outil.
Un séminaire sur plusieurs jours
Une offre peut être décrite comme une seule séance sur plusieurs jours. Ce n’est pas un bloc librement combinable de plusieurs réservations de cours indépendantes liées entre elles.
Organisation des réservations plutôt que plateforme pédagogique
Les contenus pédagogiques, examens, certificats, contrôles automatiques des prérequis et facturations groupées B2B ne font pas partie du parcours présenté.
Questions sur cet exemple
L’application vérifie-t-elle automatiquement la participation au séminaire d’initiation ?
Non. Dans cet exemple, le prestataire effectue la vérification personnellement. Il peut ensuite autoriser l’accès à l’option avancée.
L’autorisation réserve-t-elle déjà une place au séminaire ?
Non. L’autorisation concerne l’accès à l’option de réservation. L’achat et la réservation d’une séance précise sont distincts.
Puis-je fixer un prix pour le séminaire avancé ?
Oui. L’accès sur demande peut être combiné avec une option à l’unité payante. L’autorisation ne rend pas automatiquement l’offre gratuite.
Puis-je animer des séminaires en ligne via Zoom ou Microsoft Teams ?
Oui. Créez le cours comme séance en ligne et créez vous-même la réunion dans votre outil de visioconférence. Dans les instructions de participation, indiquez le lien et, si nécessaire, le code d’accès et le mot de passe. courseplanner ne crée ni n’exploite lui-même la visioconférence.
Quand les clients reçoivent-ils le lien et le mot de passe ?
Pour la séance en ligne payante présentée ici, après paiement réussi et confirmation de la réservation, via les documents de réservation ; les instructions sont aussi disponibles dans le billet valide. Renseignez les accès dans les instructions de participation, pas dans la description publique. Acheter une carte ou un abonnement sans réservation précise n’envoie pas encore d’accès à une séance.