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Teilnehmer buchen einen einzelnen Kurstermin. Du kannst einen festen Preis für die Buchungsoption verwenden oder den Preis des jeweiligen Kurses übernehmen.

Für Einzelbuchungen mit einem ausdrücklich auf 0 € gesetzten Preis entfällt der Checkout. So kannst du beispielsweise einen kostenlosen Kennenlerntermin anbieten.

Lege die Anzahl der Besuche fest, etwa für eine 10er-Karte, und wähle die passenden Kurse. Pro erfolgreich angemeldeter Person wird ein Stempel verwendet.

Biete Karten mit einer festgelegten Gültigkeitsdauer oder ohne festgelegtes Ablaufdatum an. Teilnehmer sehen verbleibende Stempel und die jeweilige Gültigkeit ihrer erworbenen Karten.

Monats- und Jahresabos können ein festes Kontingent pro Abrechnungszeitraum haben. Gezählt werden gültige Buchungen anhand des Kurstermins. Der Zeitraum richtet sich nach dem Abo-Beginn, nicht zwingend nach dem Kalendermonat; ungenutzte Besuche werden nicht übertragen.

Biete monatliche oder jährliche Abos ohne festgelegtes Besuchskontingent an. Die verfügbaren Kursplätze, Buchungsfristen und die Gültigkeit des Abos gelten weiterhin.

Ordne einem Kurs mehrere passende Buchungsoptionen zu. Teilnehmer können eine vorhandene Karte oder ein Abo nutzen oder ein verfügbares Angebot erwerben.

Lege für ein Angebot eine Obergrenze gleichzeitig aktiver Berechtigungen fest. Diese Angebotsgrenze ist unabhängig von Kursplätzen und Besuchskontingenten. Bei erreichter Grenze sind keine weiteren Erwerbe möglich.

Pausiere den Neuerwerb eines Angebots, ohne damit die Verlängerung bestehender Abos zu stoppen. Beim Deaktivieren werden betroffene laufende Abos zum Periodenende beendet; eine spätere Reaktivierung startet sie nicht automatisch erneut.

Stelle ausgewählte Angebote erst nach einer persönlichen Freigabe bereit. Registrierte Teilnehmer fragen den Zugang an. Eine Freigabe ersetzt weder den Kauf eines kostenpflichtigen Angebots noch die Buchung eines Kursplatzes.

Hinterlege Hinweise zur Anfrage, etwa zu Vorkenntnissen oder einer Mitgliedschaft. Teilnehmer können ihrer Anfrage eine Nachricht hinzufügen. Die persönliche Prüfung bleibt bei dir.

Beispiel: Ein Seniorenabo wird zunächst angefragt. Du prüfst den Altersnachweis außerhalb des Anfrageformulars, etwa vor Ort, und gibst den Zugang anschließend frei. Es gibt keine automatische Altersprüfung oder Ausweis-Upload-Funktion; die Freigabe endet auch nicht automatisch an einem Geburtstag.

Prüfe offene Anfragen und ergänze auf Wunsch eine Nachricht zu deiner Entscheidung. Teilnehmer können ihren Status und deine Antwort einsehen. Die Anfrage ist keine Warteliste und reserviert keinen Platz.

Erwachsene buchen und bezahlen in ihrem eigenen Namen und bestätigen ihre Berechtigung zur Anmeldung des Kindes. Das Kind benötigt kein eigenes Konto und keine eigene E-Mail-Adresse. Ein Alters- oder Sorgerechtsnachweis wird dadurch nicht automatisch geprüft.

Erlaubt die Buchungsoption weitere Personen, können Eltern Kinder mit ihrer Karte anmelden. Jedes Kind belegt einen Kursplatz und benötigt einen Stempel. Der Erwachsene muss nicht selbst teilnehmen.

Ein Abo kann einem namentlich festgelegten Kind zugeordnet werden. Erwachsene verwalten die Zahlungen; weitere Buchungen mit diesem Abo gelten für dasselbe Kind. Der gleiche Tarif kann pro Konto derzeit nicht gleichzeitig für mehrere Geschwister erworben werden.

Bei entsprechend freigegebenen Einzelbuchungen und Stempelkarten kannst du mehrere Personen in einer Buchung anmelden. Jede Person erhält einen eigenen Platz und ein eigenes Ticket. Abos erlauben keine beliebige Gruppe.

Der Buchende kann bei geeigneten Angeboten ausschließlich andere Personen anmelden. Bei Kinderbuchungen laufen Kontakt und Zahlungsinformationen über den Erwachsenen; das Ticket benennt den tatsächlichen Teilnehmer.

Erstelle einzelne Kurse mit Start, Ende, Beschreibung und passenden Buchungsoptionen. Termine können auch über Mitternacht oder mehrere Tage laufen.

Plane wöchentliche Termine an ausgewählten Wochentagen bis zu einem festgelegten Enddatum. Eine bestehende Serie kannst du um weitere Termine verlängern. Gebucht wird der jeweilige einzelne Termin.

Ändere gemeinsame Einstellungen für geeignete zukünftige Termine. Individuelle Abweichungen bleiben berücksichtigt. Zeiten bereits belegter Termine werden nicht einfach überschrieben; die Bearbeitung zeigt ausgelassene Termine gesondert.

Verwalte unterschiedliche Standorte mit ihren Kursen und Ortsangaben. Dieselbe Buchungsoption kann für gezielt zugeordnete Kurse an mehreren Standorten deines Anbieters gelten.

Lege Kurse vor Ort, online oder in beiden Formen an. Online-Termine führst du mit deinem eigenen Videokonferenz-Tool durch, zum Beispiel Zoom oder Microsoft Teams. Hinterlege Meeting-Link, Zugangscode und gegebenenfalls Passwort in den Teilnahmehinweisen. Bei bezahlten Terminen erhalten Kunden diese nach erfolgreicher Zahlung und bestätigter Kursbuchung mit den Buchungsunterlagen; im gültigen Ticket sind sie ebenfalls verfügbar. Das Meeting und mögliche Gebühren des externen Tools verwaltest du selbst.

Hinterlege Kursleitung, Raum und öffentliche Beschreibung. Separate Teilnehmerhinweise bieten Platz für organisatorische Informationen zur gebuchten Teilnahme.

Bestimme die Teilnehmerkapazität sowie Öffnung und Ende der Buchungsphase. Kursplätze, Angebotsobergrenzen und Abo-Kontingente sind unabhängig voneinander einstellbare Regeln.

Organisiere Kurse über Kategorien und Kalenderfarben. Teilnehmer können die angezeigten Kurse nach Kategorien filtern und so schneller das passende Angebot finden.

Wechsle zwischen chronologischer Upcoming-Liste, Tagesdarstellung, Wochen- und Monatsansicht. Die Wochenansicht zeigt auf breiten Bildschirmen sieben Tage und in einer schmaleren Darstellung vier aufeinanderfolgende Tage.

Eine berechtigte, noch nicht eingecheckte Person kann ihre Buchung vor Kursende stornieren. Bei gemeinsamen Buchungen lässt sich eine einzelne Person stornieren, während die anderen Plätze bestehen bleiben.

Lege für bezahlte Einzelbuchungen einen Standard-Erstattungsanteil und bis zu fünf zeitabhängige Stufen fest. Beispiel: volle Erstattung bei früher Absage, später 50 % und kurz vor Beginn 0 %. Eine angeforderte Erstattung ist noch keine bestätigte Gutschrift.

Kartenstempel können bei Teilnehmerstornierungen immer, nie oder nur vor einer bestimmten Frist zurückgegeben werden. Die Rückgabe erfolgt an die ursprüngliche Karte; ihr Ablaufdatum wird dadurch nicht verlängert.

Sage einen einzelnen Termin mit Begründung ab. Für gültige bezahlte Einzelbuchungen ist die volle Erstattung vorgesehen, verbrauchte Kartenstempel werden zurückgegeben. Teilnehmer werden informiert; noch offene Erstattungsschritte bleiben gesondert erkennbar.

Eine bestätigte Stornierung zählt nicht mehr gegen das Kontingent im ursprünglichen Kurszeitraum. Für einzelne über ein Abo gebuchte Kurse gibt es keine anteilige Geldrückzahlung des Abopreises.

Die bei Annahme der Buchung geltenden Stornobedingungen werden für diese Buchung festgehalten. Änderst du deine Regeln später, gelten die neuen Bedingungen für neue Buchungen.

Teilnehmer verwalten ihr Abo über das Zahlungsportal des jeweiligen Anbieters. Eine dort vorgemerkte Kündigung gilt zum bestätigten Periodenende. Zugehörige Kursbuchungen ab diesem Endzeitpunkt werden entsprechend beendet.

Rufe bestätigte Tickets direkt bei der Buchung auf oder lade sie als PDF herunter. Bei gemeinsamen Buchungen bleiben die einzelnen Teilnehmer und ihre Tickets getrennt.

Scanne Tickets im verbundenen Anbieter- und Standortkontext. Der Scanner prüft den aktuellen Ticketstatus und erkennt unter anderem stornierte oder bereits gescannte Tickets. Ein Scanversuch ist von einer erfolgreich gespeicherten Anwesenheit zu unterscheiden.

Lade den auf dem Gerät gespeicherten Scanverlauf als CSV-Datei herunter. Der Export enthält die dort vorhandenen Versuche und ist kein vollständiger, standortübergreifender Anwesenheitsbericht.

Für bestätigte Präsenz- und Hybridbuchungen ist ein persönliches Apple-Wallet-Ticket vorgesehen, auch für mitgebuchte Personen. Der QR-Code und die Kursinformationen gehören auf den Pass. Die Bereitstellung wird noch geprüft; für diese Funktion ist kein höherer courseplanner-Tarif vorgesehen.

Für geeignete bestätigte Tickets ist das Speichern in Google Wallet vorgesehen. Stornierung und Check-in sollen im Ticketstatus berücksichtigt werden. Die Bereitstellung wird noch geprüft; Geräteverbindung und Wallet-Dienst bestimmen die Aktualisierung.

Lade einen Termin als Kalenderdatei herunter, etwa für Apple Calendar oder Google Calendar. Passende Buchungsbestätigungen enthalten ebenfalls eine Kalenderdatei. Dieser Import ist eine einmalige Kopie; spätere Änderungen kommen nicht automatisch mit.

Registrierte Teilnehmer können einen Kalender ihrer bestätigten Buchungen abonnieren. Neue Termine und Änderungen werden bei der nächsten Abfrage übernommen. Apple, Google oder deine Kalender-App bestimmen den Aktualisierungstakt.

Erstelle ein Kalenderabonnement für einen verfügbaren Standort. Anbieter können auch ihren eigenen Standortkalender nutzen. Ein Kalenderabonnement reserviert keine Plätze und ist keine Zwei-Wege-Synchronisierung.

Teilnehmer erhalten passende Buchungsinformationen und Tickets. Bei entsprechenden bezahlten Vorgängen bekommt der Käufer die Rechnung per E-Mail. Ein allgemeines Rechnungsarchiv oder eine vollständige Buchhaltungssoftware ist damit nicht verbunden.

Sende wichtige Kursinformationen oder zusätzliche allgemeine Nachrichten an die erreichbaren Kontakte der gültig gebuchten Teilnehmer. Eine Nachricht ändert nicht automatisch den gespeicherten Kurstermin.

Für registrierte Buchende sind Erinnerungen 24 Stunden vor Kursbeginn vorgesehen. Bei Buchungen für andere Personen nennt die Erinnerung den Teilnehmer. Optionale Erinnerungen lassen sich in den persönlichen Einstellungen steuern.

Wichtige Änderungen an Teilnahmeinformationen, Anbieterabsagen, Zugangsentscheidungen und bestätigte Zahlungs- oder Erstattungsergebnisse haben eigene Benachrichtigungen. Eine Versandbestätigung garantiert keine Zustellung in jedes Postfach.

Registrierte Teilnehmer wählen persönliche E-Mail-Kategorien. Anbieter steuern ihre betrieblichen Benachrichtigungen separat. Wichtige Nachrichten wie Zahlungsbelege und Anbieterabsagen bleiben aktiv.

Nutze die Oberfläche auf Deutsch, Englisch (US), Französisch, Spanisch oder Italienisch und wähle zwischen 12- und 24-Stunden-Anzeige. Eigene Kurstitel und Beschreibungstexte werden dadurch nicht automatisch übersetzt.

Teilnehmer finden ihre bevorstehenden Kurse, können Tickets öffnen und den Status ihrer Karten, Abos und Zugangsanfragen nachvollziehen. Bei mehreren Tickets zu einem Kurs wählen sie die betreffende Person.

Jede erworbene Karte behält ihre eigenen Stempel und ihre Gültigkeit. Limitierte Abos zeigen verfügbare Buchungen im jeweiligen Nutzungszeitraum. Hinweise auf knappe oder ablaufende Guthaben erleichtern die Planung.

Die Dashboard-Vorschau bündelt heutige Kurse, eine Sieben-Tage-Übersicht und den Standortwechsel. Von dort geht es zu Kursen, Teilnehmern und Verwaltungsaktionen. Die Bereitstellung dieses erweiterten Dashboards wird noch geprüft.

Die Dashboard-Vorschau zeigt bestätigte Plätze, bekannte Reservierungen, freie Kapazität und offene Zugangsanfragen. Gebuchte Plätze und Check-ins werden getrennt betrachtet; unvollständige Daten sind nicht automatisch null.

Die Dashboard-Vorschau umfasst eine 30-Tage-Zusammenfassung von Zahlungen und Erstattungen sowie den Zugang zu Stripe-Details. Die Finanzsicht betrifft das gesamte angebundene Stripe-Konto, nicht nur den gewählten Standort, und ist keine Gewinn- oder Steuerberechnung.

Richte Anbieter, Standort, Stripe-Zahlungskonto und erstes Angebot selbst ein. Ein schneller Start ist bei vollständigen Angaben und zügiger Stripe-Freigabe möglich; zusätzliche Prüfungen können länger dauern.